Job Information
Xylem Mitarbeiter Empfang & Assistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit in Herford, Germany
Xylem |ˈzīləm|
1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt;
2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie.
Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit leben. Wir sind ein globaler Fortune-1000-Wassertechnologieanbieter mit knapp 22.000 Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser optimal genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.
Überblick zur Position:
Mitarbeiter Empfang & Assistenz (m/w/d) in Voll - und Teilzeit
Teilzeit: 30 Stunden pro Woche (Mo-Fr á 6 Stunden)
Verantwortlichkeiten:
Travel Management
Reiseorganisation für Mitarbeitende und ggf. Besucher (inkl. Flug, Hotel, Bahnetc.)
Organisation und Betreuung des lokalen Fuhrparks
Zentrale
Postbearbeitung, Telefonrezeption, Empfang von Besuchern incl. Sicherheitshinweise (ESH Flyer, Video etc.)
Besprechungs- und Eventmanagement
Besprechungsvorbereitungen intern sowie extern
Ordnung und Sauberkeit der Besprechungsräume sicherstellen
Unterstützung bei Schulungsvorbereitungen, Mitarbeiterversammlungen, Events Großveranstaltungen etc.
Betreuung der Gäste/Kunden
Cafeteria / Kantine
Betreuung Cafeteria (z.B. Kommunikation mit Catering)
Ansprechpartner (m/w/d) für externes Personal der Cafeteria sowie Mitarbeitende
CopyShop
Ausdrucken und Binden von Dokumenten und Unterlagen
Allgemeine Verwaltung
Selbstständige Büroarbeiten (Korrespondenz, Auswertungen, Statistik, Ablage)
Schriftverkehr für Management und Geschäftsführung
Präsentationsunterlagen erstellen
Übersetzungen von Dokumenten
Aktualisierung der Info Boards
Terminüberwachung und Terminkoordination
Unterstützung des Facility Managements (z.B. Dienstleiter, Türschließsystem, Zugangskarten etc.)
Unterstützung der EHS-Abteilung (z.B. Monitoring Rechtskataster, Durchführung der Gesundheitstage, Safety Week, Safety Campaign‘s etc.)
Arbeitszeiterfassung
Korrekturbuchungen
Monatsabschluss der Gleitzeitkonten
Statistiken und Auswertungen erstellen (z.B. Krankenstatistik, Zahlen fürWirtschaftsausschuss)
Qualifikationen :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
Gute Englischkenntnisse
Positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
Mit uns gewinn st Du :
30 Tage Urlaub
39 Stunden pro Woche/ Teilzeit 30 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Eine fachgerechte Einarbeitung sowie regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung
Mit internen und externen Trainings qualifizieren wir Dich bestmöglich für Deine Position
Arbeiten in einem Team mit KollegInnen aus aller Welt
Fahrrad oder E-Bike Leasing
Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
Kostenfreie Getränke
Vielfalt an Möglichkeiten sich auch sozial zu engagieren
Für Rückfragen steht Britta Reimann, Corporate Recruiter, gerne unter +49 152 22832510 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir möchten, dass sich Menschen unabhängig von ihrer Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen nicht nur bei Xylem, sondern überall auf der Welt zu Hause fühlen. Für uns bedeuten Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe mehr als nur eine Richtlinie oder eine Reihe von Methoden. Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe sind grundlegende Bestandteile unserer Unternehmenskultur und ein Schlüssel zu langfristigem Wachstum.